El hecho de que el P.V.P. no figure en el cartonaje de las especialidades supone una dificultad añadida en cuanto al control de los precios en la recepción y dispensación.  Es aún más necesario tener la absoluta certeza de que los precios registrados en las fichas de los artículos son los vigentes en cada momento.

El Consejo General de Colegios Oficiales de Farmacéuticos publica una relación de especialidades con sus correspondientes P.V.P.  Esta lista está en permanente revisión, de forma que sirve de referencia a las farmacias.

Farmatic incluye el proceso ACTUALIZACION DE PVP DESDE LA WEB DEL CGCOF (ubicado en el apartado UTILIDADES DE ARTICULOS de la opción UTILIDADES del menú ARCHIVO), mediante el que se pueden actualizar los precios de las especialidades a partir de la relación de precios publicada periódicamente por el Consejo.

Este proceso permite actualizar los P.V.P. de las fichas de los artículos (almacén), los P.V.P. de la base de datos del Consejo instalada en la farmacia, o ambas cosas, según interese a cada farmacia.

También es optativo incluir o no en la actualización las E.F.P. y aquellos productos excluidos de financiación por la S.S.
 

Esta actualización puede automatizarse o realizarse de forma manual.  De esta forma nos permitirá programar la actualización (hora, día, frecuencia...) o bien realizarla manualmente cuando se considere oportuno.

Tras cada actualización se informará de cuántos artículos han visto modificado su P.V.P., pudiéndose consultar en detalle cuáles de ellos han sido, así como su nuevo precio y el que tenían de forma previa.

En cualquier momento será posible también consultar un histórico de las actualizaciones que se hayan ido realizando.

De esta forma, el usuario de Farmatic podrá mantener sus precios actualizados de una forma ágil y segura, sin que ello suponga una carga más en su trabajo cotidiano.