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| Alta
de empresas
La finalidad de este apartado es el alta
de empresas, así como la definición de los parámetros
a ellas asociados que regirán el comportamiento de la aplicación
en sus diferentes procesos. CONTASOFT se adapta en cada momento
a sus necesidades. |
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Recursos
- Definición de múltiples empresas.
- Elección del comienzo y el fin del ciclo contable.
- Posibilidad de trabajar en euros o pesetas. Conversión
de datos entre ambas monedas.
- Libre definición del plan de cuentas para cada empresa.
- Posibilidad de acojerse al PGC oficial o al plan de cuentas
definido en otra empresa.
- Fichas de cuentas con datos como razón social, N.I.F.,
dirección, teléfono, etc.
- Elección de niveles contables (hasta 7) y longitud de
cuenta para cada uno de ellos (hasta 12).
- Control de tipo de movimiento optativo. Selección de
tipos de movimientos a traspasar a otras empresas.
- Definición de hasta 10 tipos impositivos.
- Control de dígito de control optativo.
- Asociación de empresa para analítica.
- Gestión de libros de I.V.A. opcional.
- Petición de número de documento en introducción
de apuntes opcional.
- Admisión o no de asientos descuadrados opcional.
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| Introducción
/ Consulta de movimientos
En este apartado se recogen los procesos
que suponen la introducción de datos por parte del usuario,
así como aquellos procesos que permiten la consulta de los
movimientos ya introducidos. CONTASOFT hace más fácil
su trabajo cotidiano. |
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Recursos
- Dos modalidades de vista: Asiento completo (todas las opciones
a la vista) o asiento reducido (omisión de acceso directo
a campos de uso poco frecuente).
- Introducción de cuenta para analítica (opcional).
- Actualización de apuntes en tiempo real o en diferido.
Posibilidad de listar diario borrador de movimientos pendientes
de actualizar, así como extractos de los mismos.
- Posibilidad de trasladar movimientos entre asientos de forma
automatizada.
- Introducción de vencimientos al introducir apuntes de
facturas o de forma independiente.
- Control de número de documento.
- Introducción de datos para libro registro de I.V.A.
- Selección de tipo de movimiento. Traspaso a otras empresas
de movimientos según tipo.
- Control de dígito de control en código de cuentas.
Posibilidad de cálculo de dicho dígito en alta de
nuevas cuentas.
- Tipificación libre de conceptos automáticos.
- Libre definición de apuntes tipificados.
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| Utilidades
contables
CONTASOFT pone a su disposición
todas las herramientas que facilitan su labor y le permiten llevar
un riguroso control en su proceso de contabilización. |
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Recursos
- Localización de asientos descuadrados.
- Renumeración de asientos.
- Borrado de asientos entre fechas.
- Composición de saldos opcional, de forma que se eliminen
del extracto aquellas partidas saldadas que no influyen en el
saldo final de la cuenta. La composición puede realizarse
de una cuenta, desde/hasta cuenta o de una selección libre
de cuentas.
- Conciliación de extractos para verificación del
registro de la información. Dos modalidades: con verificación
de fecha y sin verificación de fecha.
- Traspaso automático de movimientos entre cuentas, con
libre definición de tablas de conversión de cuentas.
- Definición propia de grupos de cuentas para definición
de balances.
- Diseño de balances libre según las necesidades
propias.
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| Informes
contables
Total adaptación a las normativas
legales vigentes. Facilidad de obtención de cualquiera
de los informes que se precisen, tanto para su presentación
oficial como para la gestión administrativa interna. |
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Recursos.
- Obtención de diario oficial y de consulta, entre fechas
o por números de asiento. Posibilidad de omisión
del asiento de apertura.
- Extractos de movimientos ya actualizados entre fechas, de una
sóla cuenta, desde/hasta cuenta o de una selección
libre de cuentas. Por pantalla o por impresora.
- Balance de sumas y saldos de cualquiera de los niveles contables
definidos o conjuntos. Posibilidad de acotación entre fechas.
Inclusión o no de saldos iniciales y acumulado mes.
- Balance de situación abreviado o normal. Comparativa
con ejercicio anterior.
- Balance de explotación o de pérdidas y ganancias.
Abreviado o normal.
- Libre definición de modelos de documento para balances.
- Balance de sumas y saldos consolidado de las empresas indicadas.
- Libre definición de fórmulas para la obtención
de ratios y condiciones de impresión de los mismos.
- Informes por acumulados (p.ej. >500.000) y clasificación
ABC tanto de clientes como de proveedores.
- Obtención de memoria. Se dispone de modelo estándar
predefinido, no obstante el usuario puede definir su propio modelo.
- Listado alfabético y numérico del plan de cuentas.
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Gestión
de IVA
Se engloban en este apartado todos los
procesos relacionados con los Libros Registro de I.V.A., tanto de
las facturas emitidas como de las recibidas. La generación
de estos registros es totalmente automática y se produce
en el momento de la introducción de los movimientos. |
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Recursos
- Consulta y modificación de datos.
- Búsquedas de factura por diversos criterios (recibida/emitida,
fecha...).
- Listado de libro registro de I.V.A. en modalidad consulta o
definitivo. Posibilidad de obtención de registro de facturas
emitidas o recibidas. Acotación por fechas.
- Consulta de liquidación antes de su realización.
- Contabilización de liquidación de I.V.A.
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| Cierre
contable
CONTASOFT presenta todos los requisitos
necesarios para hacer del cierre contable un proceso fácil,
garantizándole el tratamiento riguroso que el mismo requiere.
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Recursos
- Regularización de pérdidas y ganancias contra
la cuenta designada por el usuario.
- Selección de concepto, fecha y número para asiento
de cierre.
- Posibilidad de incluir los datos de apertura en una empresa
nueva o en una ya existente.
- Posibilidad de tratamiento de los datos de apertura como un
asiento en el diario o como saldos iniciales.
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| Otros
procesos
La seguridad de sus datos, la confidencialidad
de los mismos, la integridad de su información... CONTASOFT
cubre todos aquellos aspectos complementarios que conlleva la gestión
de su empresa. |
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Recursos
- Salvaguardia de empresas en floppy, cinta streamer o disco
duro.
- Recuperación de salvaguardias.
- Inicialización y verificación de dispositivos.
- Libre definición de protección de acceso a los
diferentes procesos.
- Libre generación de informes impresos.
- Chequeo de datos.
- Traspaso de información entre empresas.
- Recepción de movimientos de otras aplicaciones.
- Exportación de datos a otras aplicaciones.
- Block de notas.
- Agenda personal.
- Listín telefónico.
- Calendario.
- Calculadora.
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productos 
