 |
|
|
|
|
|
|
 |
|
|
| |
| Ventas/Salidas
El proceso de ventas se caracteriza en
VENTAPLUS por su versatilidad y adaptación a las diferentes
formas de trabajar según las necesidades de cada empresa,
haciendo de esta tarea cotidiana un proceso ágil y sencillo. |
|
Recursos
| - |
Dos formatos
de venta (ventas/salida y ventas registradora o venta rápida),
con posibilidad de paso directo de una a la otra. |
| - |
Actualización en tiempo
real o en diferido. |
| - |
Posibilidad de llevar operaciones
de venta simultáneas por puesto de trabajo. |
| - |
Acceso al artículo
por código, sinónimo, descripción y a través
de lector óptico o scanner. |
| - |
Visualización por
pantalla del importe, entrega de pesetas y devolución
de la última operación, por cada terminal. |
| - |
Datos de stock y propuesta
de pedido. |
| - |
Presentación de datos
del cliente (razón social, pendiente de facturar, saldo
pendiente, total pendiente, depósitos...). |
| - |
Selección del formato
de documento de la venta (factura, ticket, ticket-factura, albarán,
albarán no valorado, presupuesto, factura proforma).
|
| - |
Altas de artículos
en tres formatos diferentes (automáticas, semiautomáticas,
manuales). |
| - |
Ventas de artículos
no codificados. |
| - |
Líneas de comentarios.
|
| - |
Visualización del
P.V.P. con o sin impuestos. |
| - |
Líneas de mensaje
de libre definición para su inclusión en el ticket
|
| - |
Pantalla configurable |
| - |
Posibilidad de variar la
entrada de unidades a modo scanner para agrupar artículos
en un mismo código. |
| - |
Visualización automática
de artículos pendientes de servir y/o en depósito.
|
| - |
Ventas contado, crédito,
proforma y presupuesto. |
| - |
Bonificaciones manuales
y/o automáticas. |
| - |
Descuentos lineales y/o
por operación. |
| - |
Selección automática
de tarifa de precios por cliente. |
| - |
Umbral de rentabilidad con
aviso automático si el descuento es mayor que el margen.
|
| - |
Control de empleados opcional.
|
| - |
Búsqueda alfabética
por nombre de cliente. |
| - |
Entregas a cuenta de clientes.
|
| - |
Tarjetas de crédito.
|
| - |
Altas automáticas
de clientes. |
| - |
Control de periféricos
(scanner y lectores ópticos. Cajones
portamonedas. Displays. Impresoras de tickets. Impresoras de
albaranes. Gran número de TPV's del mercado implementados.
Máxima flexibilidad en la configuración de estos
periféricos). |
| - |
Acceso desde ventas a procesos
como: |
| |
| - |
Anulación de la operación
en curso. |
| - |
Ficha del artículo. |
| - |
Búsquedas de artículos por segunda descripción
. |
| - |
Consultas de caja. |
| - |
Facturación global o selectiva a clientes de
crédito. |
| - |
Consulta de depósitos a clientes. |
| - |
Repetición de la última operación
efectuada, con posibilidad de modificación del
tipo de documento. |
| - |
Posibilidad de cambio del P.V.P. |
| - |
Pagos varios por caja, sin abandonar la venta, con reflejo
contable automático en tiempo real de los pagos
varios efectuados. |
| - |
Consulta de artículos pendientes de servir
a clientes. |
| - |
Posibilidad de editar, copiar y borrar presupuestos
y facturas proforma. |
| - |
Activación de tarifas de precios. |
| - |
Activación de coeficientes de cargo o abono.
|
| - |
Consulta de operaciónes realizadas por cada
uno de los vendedores desde el último arqueo (todas
las ventas, con reflejo de descuentos, tarifas, coeficientes...).
|
|
|
| |
|
| Fin
día (cierre caja)
El control de las operaciones realizadas
en mostrador y del movimiento de caja son imprescindibles en cualquier
empresa. VENTAPLUS automatiza al máximo este proceso, origen
de toda la información estadística y contable necesaria
para su posterior explotación. |
|
Recursos
| - |
Arqueo parcial
de caja (hasta 30 posibles) y/o cierre definitivo. |
| - |
Generación automatica
de apuntes contables. |
| - |
Generación automática
del libro matriz de ventas al contado (copia de los tickets
emitidos). |
| - |
Libro registro de I.V.A.
(para aquellos usuarios acogidos al Régimen General en
lo referente al I.V.A.. Se confecciona de forma automática
el libro registro de facturas emitidas/recibidas). |
| - |
Selección de documentación
a imprimir: Informe de caja, diario de salidas de almacén
por códigos de artículos, resumen de salidas de
almacén por familias, detalle del histórico de
operaciones/día, resumen del histórico de operaciones/día,
listado de acumuladores de vendedores. |
| - |
Información auxiliar
por tipo de venta y número de operaciones. |
| - |
Información de saldos
en bancos (optativa). |
|
| |
|
| Control
de almacén
Aumentar la rentabilidad cuidando la inversión
en stock, fomentando la rotación... VENTAPLUS le proporciona
toda la información necesaria para controlar y estudiar a
fondo el almacén de su empresa, obteniendo así las
máximas prestaciones en cuanto a la gestión de su
almacén.
|
|
Recursos
| - |
Diario de salidas
de almacén por artículos, departamentos y secciones
y/o familias. |
| - |
Diario por vendedores (resumen
y/o detalle de operaciones) |
| - |
Libro matriz de ventas al
contado, con desglose de bases imponibles y cuotas, así
como descuentos y total operación. |
| - |
Inventario ABC (stock medio
rotación). |
| - |
Inventario por familias
en resumen. |
| - |
Generador de listas de artículos
de acuerdo a los criterios del usuario, que podrán ser
explotadas en otros porcesos (estadísticas, circulares,
cambios de precios,...). |
| - |
Generador de informes de
artículos: |
| |
| - |
Selección
de artículos por campos de la ficha, desde..hasta...
|
| - |
Selección de
campos a incluir en el listado. |
| - |
Todos los datos de
la ficha del artículo son explotables. |
| - |
Valoraciones administrativas
(valor stock a precio último de compra, a precio
medio de compra, a precio de venta la público).
|
| - |
Datos de pedidos (unidades
pendientes de recibir y de servir). |
| - |
Consumos diarios. |
| - |
Acumulados ventas
y compras en unidades y en pesetas. |
| - |
Tarifas y coeficientes,
precios de venta con/sin impuestos, último de compra,
medio de compra, medio de venta. |
| - |
Margen medio, bruto
y neto. |
| - |
Valor del I.V.A. |
| - |
Stocks actual, mínimo,
máximo y medio. |
| - |
Unidades en depósito
de proveedores. |
| - |
Unidades en depósito
a clientes. |
|
| - |
Listado de tarifas de precios
por familias y por proveedores. |
| - |
Inventario comparativo (introducción
de datos de forma manual o mediante scanner. Actualización
automática del almacén). |
| - |
Artículos sin movimiento
entre fechas- Histórico de artículos. |
|
| |
|
| Pedidos
Optimizar la compra, conseguir los mejores
márgenes, comprar lo que realmente se necesita, comprar a
quien mejores condiciones ofrece... Con VENTAPLUS será una
labor mucho más sencilla.
|
|
Recursos
| - |
Por rotura de
stock y/o de forma manual. |
| - |
Varias posibles carteras
o bolsas de artículos a pedir. |
| - |
Traspaso entre carteras
o bolsas. |
| - |
Posibilidad de libre diseño
del documento de pedido. |
| - |
Generación de pedidos
automáticos a un solo proveedor, a varios o a todos los
proveedores. |
| - |
Emisión del pedido
con posibilidad de generación de etiquetas de artículos
automática. |
| - |
Generación de pedidos
manual, con posibilidad de alta de artículos y generación
de etiquetas en el mismo momento de efectuar el pedido. |
| - |
Estado de los pedidos pendientes
(emitido, no emitido, fecha límite...). |
|
| |
|
| Recepción
Verificar la mercancía recibida,
actualizar datos en fichas, controlar albaranes y facturas de proveedor,
extraer datos estadísticos de compra, gestionar depósitos...
Una ardua labor que VENTAPLUS simplifica al máximo.
|
|
Recursos
| - |
Entrada mediante
scanner, mediante pedido y/o manual. |
| - |
Tipo de valoración
(precio de venta o de coste, con o sin impuestos). |
| - |
Entrada de mercancía
en firme o en depósito. |
| - |
Entrada directa o a través
de pedido. |
| - |
Acceso a caducidades. |
| - |
Cálculo de precios
de venta o de última compra y precio medio de coste. |
| - |
Control de descuentos según
tablas de proveedor. |
| - |
Control de descuentos especiales.
|
| - |
Gestión de bonificaciones.
|
| - |
Posibilidad de efectuar
devoluciones. |
| - |
Alta de artículos
recibidos que no tenían ficha en almacén. |
| - |
Acceso por código,
sinónimo o descripción. |
| - |
Posibilidad de crear rutas
de acceso directo para modificar determinados campos de la
ficha
del artículo. |
| - |
Valoración del pedido
recibido con desglose por bases imponibles, total o parcial. |
| - |
Control administrativo del
albarán. |
| - |
Reposición automática
de depósitos. |
| - |
Control de los pedidos pendientes
de servir a clientes, en función de los nuevos stocks.
|
| - |
Generación automática
de etiquetas de artículos. |
| - |
Albaranes pendientes de
facturar. |
| - |
Verificación de facturas
de proveedor (contabilización automática e indicación
de la forma de pago, con posibilidad de generación
de vencimientos). |
| - |
Introducción/modificación
manual de albaranes. |
|
| |
|
| Clientes
Dé a sus clientes la atención
que merecen sin que ello implique para Ud. un excesivo trabajo adicional
y sin perder el control que esta importante gestión precisa.
|
|
Recursos
| - |
Listados alfabético
y numerico. |
| - |
Generador de informes con
obtención de listados ordenados por cualquier campo de
la ficha, acotando los clientes que aparecerán en el
mismo y seleccionando los campos que se desea listar. |
| - |
Facturación a clientes
de crédito global o individualizada. |
| - |
Generación de vencimientos
automáticos. |
| - |
Posibilidad de redireccionar
facturas (permite facturar a un cliente distinto del que efectuó
la compra). |
| - |
Facturación por fechas
o por albaranes (uno, varios, todos). |
| - |
Facturación con detalle
de ventas o en resumen. |
| - |
Libre diseño del
documento de factura. |
| - |
Información contable.
|
| - |
Estado de compras. |
| - |
Estadística gráfica.
|
| - |
Depósitos (unidades,
pesetas, fechas y líneas de artículos.) |
| - |
Pendientes de servir (unidades
pendientes, fechas y líneas de artículos). |
| - |
Líneas pendientes
de facturar. |
| - |
Entregas a cuenta con posibilidad
de emisión de recibo. |
| - |
Gestión de depósitos
a clientes. |
| - |
Listado de clientes por acumulado
de compras. |
| - |
Gestión de artículos
pendientes de servir a clientes: Paso automático a cartera
de pedidos de artículos de los que no hay existencias,
generación automática de pedidos a proveedores,
generación automática de albaranes, consulta por
artículo y/o por cliente. |
| - |
Tarifas de precios (pueden
activarse de forma automática en ventas). |
| - |
Generador de listas que podrán
ser explotadas en otros procesos (estadísticas, circulares,
tarifas...). |
| - |
Histórico de facturas,
con posibilidad de reedición, modificación y reimpresión.
|
|
| |
|
| Proveedores
Conozca de forma fácil y en el
momento oportuno toda la información que necesita sobre sus
proveedores.
|
|
Recursos
| - |
Listado alfabético
y o numérico. |
| - |
Tablas de condiciones (descuentos
de proveedor aplicables en recepción de mercancías
y en alta de artículos). Se pueden definir por familias,
unidades y/o importes, admitiendo hasta cinco porcentajes de
cargo/abono. |
| - |
Gestión de depósitos
(consultas, devolución y liquidación automáticas). |
| - |
Listado de proveedores por
importe de compras. |
| - |
Generador de informes y de
listas de proveedores - Gestión de bonificaciones. |
|
| |
|
| Contabilidad
La contabilidad, tanto como elemento fiscal
como herramienta de control de su empresa, requiere una especial
atención y rigor que VENTAPLUS aporta de forma totalmente
automatizada.
|
|
Recursos
| - |
Contabilidad integrada
en la aplicación con generación de apuntes automáticos
durante la gestión. |
| - |
Diario contable oficial
y de consulta, con posibilidad de obtención tantas
veces como se desee, ordenado por fechas o por asientos, del
ejercicio
en curso o de un ejercicio ya cerrado. |
| - |
Balances de sumas y saldos,
de situación y de pérdidas y ganancias de cualquier
ejercicio. |
| - |
Extractos contables, del
ejercicio en curso o de ejercicios anteriores. |
| - |
Posibilidad de introducción
manual de apuntes y/o modificación de los ya generados,
con enlace directo al libro registro de facturas. |
| - |
Plan de cuentas autodefinible.
|
| - |
Cierre contable automático
en cualquier fecha. Cierres parciales de ejercicio. |
| - |
Apuntes tipificados (predefinidos),
con posibilidad de creación propia. |
| - |
Renumeración automática
de asientos por fechas. |
| - |
Localización de asientos
descuadrados. |
| - |
Conversión de cuentas
y extractos mediante tabla. Permite variar el plan contable
aún cuando el ejercicio haya sido iniciado. |
| - |
Conexión optativa
con CONTASOFT (contabilidad analítica y presupuestaria,
multiempresa con módulos para ratios, estadísticas,
etc.). |
|
| |
|
| Cartera
VENTAPLUS le aporta una completa, eficaz
y sencilla gestión de cartera, dando solución a toda
la problemática que la gestión de cobros y pagos,
previsión de fondos, manejo de remesas, etc. pueda suponer
para su empresa.
|
|
Recursos
| - |
Generación
automática y/o manual de vencimientos en facturación
(tanto de clientes como de proveedores). |
| - |
Listado de cobros y pagos.
|
| - |
Notificación de vencimientos
manual o automática entre fechas. |
| - |
Confirmación de cobros/pagos
unitaria o global (varios movimientos en un único asiento).
|
| - |
Notificaciones parciales
de cobros/pagos. |
| - |
Aplazamientos de cobros/pagos,
pudiéndose incluir gastos. |
| - |
Anulación de vencimientos.
|
| - |
Borrado de vencimientos. |
| - |
Contabilización automática.
|
| - |
Cash flow cerrado (previsión
por semanas y meses). |
| - |
Cash flow abierto (con posibilidad
de presupuestos tanto de gastos como de ingresos). |
| - |
Emisión de recibos
al cobro (libre diseño del documento de recibo. Posibilidad
de obtención de la remesa en diskette. Listado de
la remesa). |
| - |
Listado de vencimientos
pendientes y emitidos. |
| - |
Introducción manual
de vencimientos. |
|
| |
|
| Gestión
de I.V.A.
VENTAPLUS le facilita un riguroso cumplimiento
de las exigencias legales en cuanto a declaración y liquidación
de impuestos.
|
|
Recursos
| - |
Tipos de I.V.A.
definibles por el usuario. |
| - |
Generación automática
de los libros registro de facturas emitidas y recibidas. |
| - |
Consulta/modificación
de los libros de I.V.A. (conexión directa con los apuntes
contables). |
| - |
Listado del libro registro
de I.V.A. oficial o de consulta, entre fechas. |
| - |
Liquidación automática
de I.V.A. con generación opcional de apuntes contables.
|
|
| |
|
| Etiquetas
El etiquetado de mercancía, expositores,
etc. deja de ser un problema para Ud. gracias a las herramientas
que a tal efecto le aporta VENTAPLUS.
|
|
Recursos
| - |
Confección
manual de etiquetas: |
| - |
De texto libre o para artículos
(código sinónimo o propio). |
| - |
Edición del fichero
de etiquetas (modificación / eliminación de
las etiquetas generadas desde alta de artículos, pedidos
o recepción de mercancías, con posibilidad
de introducir nuevas y variar el número de unidades
a obtener...).
|
| - |
Emisión de etiquetas
generadas con o sin código de barras. Se pueden obtener
los códigos de barras con impresora estándar o
específica para códigos de barras. |
| - |
Diferentes tipos de códigos
de barras: EAN8, EAN13, CODE39, CODABAR, INDUSTRIAL 2/5, EAN
UPC,... |
| - |
Diseño libre tanto
de la etiqueta como del formato de la misma. |
|
| |
|
| Ficheros
Todos los datos que Ud. necesita en cada
uno de los ámbitos de su empresa y que le permitirán
un más profundo y óptimo conocimiento de la misma.
|
|
Recursos
| - |
Datos del establecimiento
(identificación, régimen fiscal de la empresa,
tipos impositivos...). |
| - |
Altas de fichas
de clientes: |
| |
| - |
Identificación
(nombre, dirección, N.I.F., teléfono...).
|
| - |
Recargo de equivalencia.
|
| - |
Facturación
con/sin I.V.A. |
| - |
Tipo de cliente. |
| - |
Tarifa de precios. |
| - |
Forma de pago. |
| - |
Porcentaje de descuento,
importe y período para descuento. |
| - |
Datos bancarios (domicilio
bancario, nombre del banco, sucursal, dirección,
cuenta corriente). |
| - |
Días de pago.
|
| - |
Redirección
de facturas. |
| - |
Riesgo máximo.
|
| - |
Observaciones. |
|
| - |
Altas de proveedores: |
| |
| - |
Datos
de identificacion. |
| - |
Acumulado de compras
por meses. |
| - |
Acumlado de devoluciones.
|
| - |
Estadística
gráfica en la propia ficha. |
|
| - |
Alta de vendedores con información
sobre ventas brutas, descuentos efectuados, ventas netas,
bases
imponibles, líneas de operación, número
de operaciones realizadas, número de días trabajados
en ventas, número de operaciones realizadas por día
trabajao, todos ellos con acumuladores parciales, totales
y
porcentajes. |
| - |
Altas de artículos
(con/sin generación automatica de etiquetas): |
| |
| - |
Código
sinónimo (posibilidad de generación automática).
|
| - |
Código de artículo
de 3 a 13 dígitos, alfabético, numérico
o alfanumérico, con posibilidad de generación
automática. |
| - |
Segunda descripción
definible por el usuario, con posibilida de búsquedas
por la misma. |
| - |
Asignación
de proveedor habitual. |
| - |
Familia a la que pertenece.
|
| - |
Condiciones de precio.
Permite cálculo automático de precio de
coste en función de P.V.P. y viceversa. |
| - |
Stocks actual, mínimo,
máximo y lote óptimo (este último
permite realizar pedidos en envase de origen). |
| - |
Fecha de caducidad
o fecha límite. |
| - |
Precio de venta al
público con/sin impuestos, precio último
de compra y precio medio de compra, con indicación
del porcentaje de margen. |
| - |
Información
de cada artículo en cuanto a unidades en depósito
a clientes, unidades en depósito de proveedores,
unidades pendientes de servir, unidades pendientes de
recibir. |
| - |
Consumo hoy, consumo
ayer, acumulados de unidades/pesetas compradas/vendidas
y fecha de último movimiento. |
| - |
Definición
de hasta cinco tarifas de precios por artículo,
además
de su precio de venta al público, combinables
con los coeficientes de cargo/abono de las familias. |
| - |
Cambio automático
de precios de venta para todos los artículos
o para una lista específica. Se pueden ajustar
los precios opcionalmente a múltiplos de 5 o
con el número máximo de 9 posibles. |
| - |
Cambio automático
de precios de coste. |
|
| - |
Altas de sinónimos
o equivalentes: |
| |
| - |
Acceso
por proveedor, artículo o sinónimo. |
| - |
Altas automáticas
según parámetros. |
| - |
Listados por proveedores.
|
|
| - |
Altas de formas de pago para
clientes. Diferentes tipos: giros, % varibles, % sobre saldo
pendiente, libre definición... |
| - |
Altas de familias : Hasta
cinco coeficientes de cargo o abono por familia. |
| - |
Altas de conceptos y cuentas
contables (las de clientes y proveedores se dan de alta automáticamente).
|
| - |
Protecciones (definición
de palabra de paso, por niveles, y con posibilidad de jerarquizar
los accesos a toda la aplicación). |
|
| |
|
| Procesos
Auxiliares
La seguridad de sus datos, el manejo de
periféricos como impresoras, cajones,.... son también
aspectos de sus necesidades informáticas que se verán
cubiertos satisfactoriamente con VENTAPLUS
|
|
Recursos
| - |
Realización
de copias de seguridad en diskettes, cintas streamer o discos
duros. |
| - |
Inicialización de
dispositivos de backup. |
| - |
Verificación de copias
de seguridad. |
| - |
Recuperación de copias
de seguridad. |
| - |
Cambio automático de
códigos de artículos. Permite variar la codificación
aún cuando ya se lleve un tiempo trabajando. |
| - |
Gestión del spooler
(manejo de la impresora). |
| - |
Histórico del spooler.
|
| - |
Despacho (calculadora, block
de notas, agenda, listín telefónico, reloj,
modificación
de fecha y hora). |
| - |
Periféricos (impresoras,
pantallas, teclas de función...)- Traspaso de información
a otros sistemas operativos (artículos, contabilidad,
clientes, recibos).
|
|
| |
|
| Circulares
VENTAPLUS le facilita una sencilla gestión
de mailings, lo que le permitirá una mejor comunicación
y gestión de márketing con sus clientes/proveedores.
|
|
Recursos
| - |
Confección
de cartas/circulares con justificación automática
y diferentes tipos de letra. |
| - |
Impresión automática,
conforme a la lista de clientes y/o proveedores elaborada, con
sustitución automática de datos variables (datos
de cliente/proveedor, importe de deuda, domicilio bancario...).
|
| - |
Impresión de etiquetas
para los sobres. |
|
| |
|
| Estadísticas
La recogida de información sin
trabajo adicional, la explotación de los datos necesarios
en los momentos oportunos... VENTAPLUS le ayuda a conocer a fondo
su empresa y a sacar partido de dicho conocimiento.
|
|
Recursos
| - |
Por horas. Horas
punta, previsión de necesidades de personal... |
| - |
Por modalidad de cobro y
día (contado, crédito, tarjeta, número
de operaciones, líneas vendidas...). |
| - |
Por modalidad de cobro y
mes (contado, crédito, ventas brutas, tarjeta...). |
| - |
Ventas por artículos,
clientes y familias: |
| |
| - |
Posibilidad
de acotación desde... hasta..., uno sólo,
por listas... |
| - |
36 meses en línea.
|
| - |
Gráficos de
barras, tridimensionales y lineales. |
| - |
Gráficos T.A.M.
y Z. |
|
| - |
Ventas por vendedores. |
| - |
Compras por proveedor, con
información sobre devoluciones, compras, pendiente de
recibir factura, saldo contable... |
| - |
Resumen de inventario. Permite
visualizar en una única pantalla un resumen de todos
los artículos del almacén: |
| |
| - |
Número
de artículos en almacén. |
| - |
Stock total. |
| - |
Valoración a
precio de venta al público, precio medio de compra
y precio de última compra. |
| - |
Márgenes bruto,
neto y medio. |
| - |
Rotación. |
| - |
Porcentaje de rendimiento.
|
| - |
Acumulado de unidades/pesetas
vendidas/compradas. |
|
| - |
Cuadro de gastos/ingresos
(cálculo automático del umbral de rentabilidad).
|
| - |
Gráficas manuales
(posibilidad de diseñar estadísticas propias).
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
productos 
